Unidade 1. Outlook e organização (1h30): criação e organização de pastas; regras simples e automáticas; categorias e sinalizadores; pesquisa avançada; calendário (criação de reuniões e compartilhamento de agenda); agendamento de reuniões no Teams; boas práticas de comunicação institucional.
Unidade 2. Word para documentos oficiais (1h10): formatação básica e intermediária; estilos; sumário automático; cabeçalho e rodapé padronizados; controle de alterações e revisão colaborativa; inserção de tabelas, imagens e referências.
Unidade 3. Excel para controles administrativos (1h40): tabelas e filtros; formatação condicional; fórmulas essenciais (SOMA, SE, MÉDIA, CONT.SE); gráficos; tabela dinâmica (nível básico); importação de dados do Forms.
Unidade 4. OneDrive e SharePoint (1h): diferença entre OneDrive e SharePoint; onde salvar documentos da unidade; compartilhamento seguro; versionamento de arquivos; coedição em tempo real; sincronização com o computador.
Unidade 5. Teams – comunicação e colaboração (1h): canais e equipes; uso do chat e do canal; configuração de reuniões (microfone, câmera); gravação, compartilhamento de tela e chat da reunião; arquivos nos canais; integração com Planner, Forms e OneDrive.
Unidade 6. Forms – pesquisas e levantamento de dados (1h): criação de formulários internos; tipos de perguntas e lógica de ramificação; coleta de dados; exportação para Excel; compartilhamento com a equipe.
Unidade 7. To Do – organização individual (40 min): listas pessoais; lembretes, prazos e repetições; recurso "Meu Dia"; sincronização automática.
Unidade 8. Planner – organização de tarefas de equipe (40 min): criação de planos e buckets; atribuição de tarefas; acompanhamento de prazos e progresso; integração com Teams, Outlook e To Do.
Unidade 9. Copilot – nível introdutório (1h20): Copilot integrado ao Microsoft 365; conceito de prompt; uso do Copilot no Outlook, Word, Excel, Teams e Edge; cuidados no uso da informação institucional.
Capacitar servidores e colaboradores terceirizados da SFA-MS no uso prático das ferramentas Microsoft 365 disponíveis na instituição (Outlook, Word, Excel, OneDrive/SharePoint, Teams, Forms, To Do, Planner e Copilot), de forma a ampliar a produtividade, padronizar documentos e controles administrativos, fortalecer o trabalho colaborativo e o compartilhamento seguro de informações e promover o uso orientado e responsável da inteligência artificial institucional.