MANUAL DO USUÁRIO

1. INTRODUÇÃO

Este documento foi elaborado por uma equipe técnica do Centro de Sustentação de Sistemas da Politec, filial Brasília, sob a supervisão, acompanhamento e orientação do gestor técnico da Coordenação Geral de Tecnologia da Informação do Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento – MAPA/CGTI.

Trata-se do manual do usuário do sistema SGC- Sistema de Gestão de Colegiados.

2. OBJETIVOS

O objetivo deste documento é fornecer subsídios para que os usuários possam entender melhor as características do sistema, agilizando o processo de aprendizado. É um repositório com informações detalhadas que, aliado ao conhecimento das regras de negócio, a prática e a utilização constante permitirão um melhor entendimento geral do sistema por parte dos usuários.

A intenção é que este não seja um documento estático. O manual deve ser constantemente aperfeiçoado e o retorno dos usuários com informações sobre sua utilização é fundamental nesse trabalho.

Vale ressaltar ainda que faz parte do processo de desenvolvimento do MAPA a exigência de atualização deste documento quando houver alguma modificação do sistema, seja em razão da necessidade de correções, ajustes ou implementação de novas funcionalidades.

3. INFORMAÇÕES SOBRE O MANUAL

O manual está organizado em duas partes: corpo principal e anexos. No corpo principal você encontrará informações essenciais necessárias ao entendimento e utilização do sistema. Nos anexos, informações adicionais e complementares, que não fazem parte do dia a dia do sistema e são utilizadas para eventuais consultas.

A seção mais importante do corpo do manual é a de detalhamento das funcionalidades. Nesta seção todas as telas do sistema são apresentadas e orientações específicas sobre o preenchimento de cada campo estão presentes, por meio de áreas de procedimento e de observações, conforme apresentado a seguir:

	Apresenta uma descrição dos procedimentos associados às telas com detalhamento de informações para preenchimento de cada campo, etc.
	Apresentam informações adicionais, observações e ou regras associadas aos procedimentos da tela ou funcionalidades. Trata-se de uma área importante e que deve ser objeto de leitura detalhada.

Nos anexos destacamos a importância de leitura da seção Perguntas e Respostas, onde procuramos elencar os questionamentos considerados mais importantes sobre o sistema, excelente repositório para tirar dúvidas pontuais. O anexo com orientações sobre a forma de navegação é de muita importância para usuários que não estão familiarizados com o novo padrão corporativo de interface e de navegação de sistemas do MAPA.

4. padrão visual e de navegação

Atentos aos mais recentes avanços tecnológicos na área de engenharia de software, a Coordenação Geral de Tecnologia da Informação – CGTI/MAPA – estabeleceu um conjunto de padrões para o desenvolvimento de novos sistemas. Esses padrões são bastante abrangentes e estabelecem critérios para diversas disciplinas abordadas no gerenciamento de projetos de informática. São cobertos por esses padrões, desde a definição da linguagem de programação a ser utilizada, até as informações e detalhes que devem constar nos artefatos de documentação.

O desenvolvimento do SGC contemplou esses padrões. Portanto, a programação visual e os padrões de navegação utilizados seguem as definições estabelecidas pelo MAPA. O maior benefício da utilização de uma mesma interface por todos os sistemas é a redução do tempo necessário ao aprendizado e, conseqüentemente, ao treinamento. Uma vez que o usuário aprenda a navegar em um determinado sistema do MAPA aprenderá, com maior facilidade e rapidez, a utilizar os demais. Os treinamentos serão focados apenas nas regras de negócio, sem a necessidade de abordar questões relacionadas à interface ou à navegação.

Em razão do que foi exposto, torna-se desnecessário contemplar no corpo deste manual essas questões; orientações mais detalhadas sobre o assunto estão presentes em um documento específico da CGTI que trata sobre padrões de interface e orientações básicas sobre o tema estão presentes no anexo III deste documento.

5. SOBRE O SISTEMA

5.1. Informações básicas

Nome: Sistema de Gestão de Colegiados

Sigla: SGC

5.2. O que é o SGC?

SGC é o sistema desenvolvido com o objetivo de apoiar a equipe da Secretária Executiva- Controlar ações, participações, decisões, convocações de reunião e pendências no que se referem aos colegiados que o Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento constitui ou possui servidores como representantes.

A gestão dos Colegiados que o Ministério da Agricultura participa visa proporcionar maior agilidade, segurança, transparência de dados e informações atualizadas, bem como identificar e acompanhar a participação dos representantes do MAPA em tais colegiados.

5.3. Como acessar?

A aplicação estará disponível no portal de aplicativos Web do MAPA. Para acessar ao sistema o usuário deverá acessar o portal de aplicativos e selecionar a opção SGC- Sistema de Gestão de Colegiados.

5.4. Por onde começar?

Para acessar o SGC há necessidade que você tenha um cadastro prévio, pois o sistema lhe pedirá que informe um Login e uma senha de acesso.

§ Para realizar o primeiro acesso ao sistema, o usuário deverá informar no campo “Login” o seu número de CPF e no campo “Senha”, a senha do usuário gerada automaticamente e informada por e-mail.

Figura 1: Tela de acesso (Login)

O Login e a senha solicitados, não são os da rede interna do MAPA. Você precisará entrar em contato com o gestor da área de negócio para solicitar o respectivo cadastro. Após o cadastro no sistema o usuário receberá no e-mail a senha de acesso ao Sistema.

Considera-se neste documento o responsável pela administração do sistema, o gestor da área de negócio, o colaborador da Secretaria Executiva do MAPA.

§ Para a alteração de senha, o usuário deverá se autenticar no sistema e informar a nova senha e a confirmá-la. Após alteração da senha, o usuário deverá efetuar o login novamente.

Figura 2: Tela de acesso (Alteração de Senha)

§ No caso de esquecimento de senha, o usuário deverá selecionar a opção “Reenviar Senha” e informar o número do CPF e email para que uma nova senha seja enviada automaticamente por e-mail.

Figura 3: Tela de acesso (Reenviar Senha)

5.5. Perfis de acesso ao sistema

Por motivos de segurança o acesso a todos os sistemas do MAPA é diferenciado. Para que você possa ser cadastrado no sistema é necessária a indicação de um perfil. Você somente poderá acessar as funcionalidades e opções do sistema que estiverem cadastradas em seu perfil de acesso.

Por meio do perfil, que também é conhecido em outros locais como grupos de usuários, o administrador estabelece quais funcionalidades e opções podem ser acessadas pelos usuários. E qualifica esses usuários em grupos. Por exemplo: O perfil Administrador pode utilizar todas as funcionalidades do sistema. O perfil Membro: acesso à consulta, detalhamento e visualização de informações restritas de colegiados, que faça parte, e assim por diante.

É uma forma de garantir a integridade e, o mais importante, a segurança das informações.

A associação de perfis de acesso aos usuários do sistema é solicitada pelo gestor da área de negócio. Para o SGC- Sistema de Gestão de Colegiados os seguintes perfis de são atualmente previstos:

§ Administrador: é o perfil do responsável pelo sistema, o gestor da área de negócio. Neste perfil estarão disponíveis todas as funcionalidades do sistema, sem exceções.

§ Administrador Setorial: acesso a todos os fluxos, podendo apenas incluir, alterar, excluir, desativar e visualizar informações restritas de colegiados pertencentes ao seu setor. Para os demais colegiados, poderá apenas visualizar as informações públicas.

§ Membro: acesso à consulta, detalhamento e visualização de informações restritas de colegiados, que faça parte. Para os demais colegiados, poderá apenas visualizar as informações públicas.

§ Membro Secretário: acesso à consulta, detalhamento e visualização de informações restritas de colegiados, que o Membro o qual está vinculado faça parte. Para os demais colegiados, poderá apenas visualizar as informações públicas.

§ Público: acesso à consulta e detalhamento de colegiado, podendo apenas visualizar as informações públicas.

As funcionalidades associadas a cada um dos perfis existentes estão relacionadas em uma tabela constante do Anexo II.

5.6. Controle de Interfaces

Relacionamos a seguir os controles mais comuns previstos pelos padrões de programação.

*	Campos assinalados com * indicam que o preenchimento do mesmo é obrigatório.
	Executa consulta ou exibe tela para realização de pesquisa.
	Exibe o respectivo help on-line da página.
	Item de seleção múltipla de registros
	Item de seleção única de registro
	Permite realização de consulta, de acordo com os parâmetros de pesquisa informados pelo usuário.
	Limpa e/ou reinicializa o conteúdo de todos os casos da tela, quando possível.
	Aciona a tela que permite incluir novas informações no sistema.
	Permite a alteração de acordo com o(s) parâmetros(s) informado(s) pelo usuário.
	Aciona a ação de exclusão do(s) registro(s) selecionado(s) pelo usuário.
	O botão voltar retorna o controle do sistema para a tela anterior.
	Confirma ação solicitada pelo usuário.

5.7. Mensagens

As mensagens do SGC foram classificadas em informativa, alerta, sucesso e erro.

5.7.1 Mensagens Informativas

Mensagem que destaca aspectos importantes e esclarece situações específicas de uma dada funcionalidade ou do sistema em geral.

Figura 4: Mensagem informativa

5.7.2 Mensagens de Alerta

Mensagem que notifica uma situação anormal detectada pelo sistema, cuja correção dependa de intervenção do usuário (ex.: O CPF informado é inválido.). É comumente exibida em função do lançamento de uma exceção de negócio.

Figura 5: Mensagem de alerta

5.7.3 Mensagens de Sucesso

Mensagem que confirma a execução adequada pelo sistema de uma ação ordenada pelo usuário (ex.: Inclusão realizada com sucesso).

Figura 6: Mensagem de sucesso

5.7.4 Mensagens de Erro

Mensagem que notifica uma situação anormal detectada pelo sistema, que implique em uma falha da plataforma de software ou hardware (ex.: Banco de dados indisponível.). É comumente exibida em função do lançamento de uma exceção de sistema.

Figura 7: Mensagem de Erro

5.8. Recursos de Navegação

O Sistema Força de Trabalho possui alguns recursos de navegação auxiliares que buscam tornar o uso do sistema mais amigável.

5.8.1 Paginação

Quando uma consulta gerar resultados em quantidade superior a 10 registros as informações serão apresentadas pelo sistema em páginas. Denomina-se esse recurso de paginação.

O seguinte controle possibilita a navegação no resultado da consulta. Você deve clicar sobre os links apresentados para navegar entre as páginas.

Figura 8: Paginador

Os controles são os seguintes:

	Clique sobre o link para solicitar ao sistema o posicionamento na primeira página do resultado da consulta. É a página 1.
	Clique sobre o link para solicitar ao sistema o posicionamento na página anterior do resultado da consulta, se existente.
	Clique sobre o link para solicitar ao sistema o posicionamento na próxima página do resultado da consulta, se existente.
	Clique sobre o link para solicitar ao sistema o posicionamento na última página do resultado da consulta. É a página 256 do exemplo.
	No controle apresentado você poderá indicar diretamente a página que deseja que o sistema localize. Informe um número válido, dentro do intervalo possível, ou seja, no exemplo apresentado o número informado não poderá ser superior a 256 e nem inferior a 1. IMPORTANTE: Após a digitação do número pressione o botão Enter. se você clicar sobre o link próximo, por exemplo, o comportamento do sistema será outro.

5.8.2 Calendário

O usuário deverá utilizar este recurso para efetuar o preenchimento das datas solicitadas em algumas funcionalidades do SGC.

Figura 9: Calendário

5.9. Alterações de informações

Os controles existentes na tela são os seguintes:

Clique sobre o botão Alterar para solicitar ao sistema a ação de alteração das informações.

O botão Voltar retorna o controle do sistema para a tela anterior. No caso, a tela de consulta.

É padrão do modelo de navegação que o sistema apresente uma tela para que você confirme a execução da operação de alteração. Clique sobre o botão Sim para confirmar a alteração.

Figura 10: Confirmação Alteração

5.10. Exclusão de informações

A exclusão de registros é acionada se o usuário clicar sobre o botão excluir, a partir da tela de exibição dos resultados da consulta.

A janela de confirmação padrão é apresentada pelo sistema para que o usuário confirme a operação.

Figura 11: Confirmação Exclusão

Você somente poderá excluir um registro se ele não estiver sendo referenciado. Isso quer dizer que para excluir um registro da base de dados o mesmo não poderá ter sido associado a nenhuma outra informação. O sistema apresentará uma mensagem de erro indicando tal situação.

IMPORTANTE. Se mais de um registro tiver sido selecionado e não for possível excluir apenas um deles, então nenhum será removido da base de dados. Isso quer dizer que ou todos são excluídos ou nenhum deles.

Em alguns sistemas a exclusão é lógica, ou seja, o registro é sinalizado como inativo e não é excluído fisicamente da base de dados.

6. VISÃO GERAL DAS FUNCIONALIDADES

Nesta seção você encontrará uma síntese descritiva de todas as funcionalidades do sistema, independente dos perfis de acesso aos quais podem estar associadas.

6.1. Manter Colegiados

Esta funcionalidade possui como objetivo principal permitir a manutenção de informações sobre um colegiado. Desta forma, por meio de sua execução será possível incluir, alterar, desativar, excluir, consultar e detalhar os dados dos colegiados.

6.2. Manter Membros de Colegiados

Esta funcionalidade possui como objetivo principal permitir a manutenção de informações sobre um membro de um colegiado. Dessa forma, por meio de sua execução, será possível incluir, alterar, excluir e consultar os dados de membros de colegiados.

6.3. Vincular Membros de Colegiados

Esta funcionalidade possui como objetivo principal permitir a manutenção de informações sobre a vinculação de um membro de um Colegiado. Dessa forma, por meio de sua execução, será possível vincular, desvincular e excluir membro de colegiado.

6.4. Manter Secretários

Esta funcionalidade possui como objetivo principal incluir, alterar, desvincular e consultar os dados secretários de membros de colegiado do sistema.

6.5. Manter Administradores

Esta funcionalidade possui como objetivo principal permitir a manutenção de informações sobre dados Administradores e dos Administradores Setoriais do Sistema. Dessa forma, por meio de sua execução será possível permite incluir, alterar, excluir e consultar

6.6. Manter Listas de Configurações

Esta funcionalidade possui como objetivo principal de incluir, alterar, excluir e consultar os dados das listas configuráveis. As listas configuráveis envolvem as informações de tabelas básicas do sistema como: Motivo Desativação Colegiado, Motivo Desvinculação Membro, palavras-chaves, Tipos de Colegiados e Setores de Colegiados.

6.7. Indicar Reuniões

Esta funcionalidade possui como objetivo principal incluir, alterar, excluir e consultar indicações para reuniões de colegiados.

6.8. Agendar Reuniões

Esta funcionalidade possui como objetivo principal incluir, alterar, excluir e consultar agendamentos para reuniões de colegiados.

6.9. Manter Reuniões

Esta funcionalidade possui como objetivo principal editar, finalizar e consultar atas de reuniões de Colegiados.

6.10. Manter Fórum de Discussão

Esta funcionalidade permite incluir, consultar e inserir comentários nos tópicos de discussão criados nos fóruns de colegiados.

6.11. Manter Comunicação Automática

Esta funcionalidade possui como objetivo principal que o Administrador configure períodos e textos de mensagens a serem enviadas por email, automaticamente, para eventos pré-definidos

6.12. Reativar Colegiados

Esta funcionalidade possui como objetivo principal que o usuário reative um colegiado que se encontra com situação desativada.

6.13. Realizar Buscas

Esta funcionalidade possui como objetivo principal que usuários realizem buscas sobre informações cadastrais, atas de reunião e fóruns de discussão de Colegiados.

6.14. Emitir Relatório de Colegiados Analítico

Esta funcionalidade possui como objetivo principal que o ator consulte e gere relatórios em PDF dos dados cadastrais e membros vinculados a um colegiado.

6.15. Emitir Relatório de Colegiados

Esta funcionalidade possui como objetivo principal que o ator consulte e gere relatórios em HTML, PDF e XLS da lista de colegiados cadastrados no sistema.

6.16. Emitir Relatório Frequência de Membros

Esta funcionalidade possui como objetivo principal que o ator consulte e gere relatórios em HTML, PDF e XLS da frequência de membros em reuniões finalizadas de colegiados.

6.17. Emitir Relatório Histórico Colegiados

Esta funcionalidade possui como objetivo principal que o ator consulte e gere relatórios em HTML, PDF e XLS da frequência de membros em reuniões finalizadas de colegiados.

6.18. Emitir Relatório Histórico de Reuniões

Esta funcionalidade possui como objetivo principal que o ator consulte e gere relatórios em PDF dos dados cadastrais e membros vinculados a um colegiado.

6.19. Emitir Relatório Membros Vinculados

Esta funcionalidade possui como objetivo principal, que o ator consulte e gere relatórios em HTML, PDF e XLS da lista de vínculos entre membro e colegiados.

7. DETALHAMENTO DAS FuncionalIdades do Sistema

O objetivo desta seção é fornecer as orientações necessárias para o entendimento de cada funcionalidade do sistema. São apresentadas considerações sobre o preenchimento de campos, ressaltadas as principais regras de negócio que devem ser observadas, apresentados comentários adicionais, etc.

Não é foco abordar questões específicas sobre a forma de navegação no sistema, pois o SGC segue o padrão visual e de navegação corporativo do MAPA. Maiores detalhes podem ser obtidos no anexo V deste documento.

7.1 Manter Colegiados

A funcionalidade permite consultar, incluir, alterar, excluir, desativar e detalhar os dados dos colegiados.

7.1.1 Consultar

A tela apresentada a seguir pelo sistema possibilita que o usuário forneça os parâmetros de pesquisa para realização da consulta. Vale ressaltar que é por meio da opção de consulta que você poderá alterar excluir ou visualizar (detalhar)

Figura 12: Manter Colegiados – Consultar

Para a tela de parâmetros de pesquisa as seguintes orientações devem ser observadas:


Nome	Nome do colegiado
Finalidade	Finalidade do colegiado
Selecionar palavra-chave	Quando acionado, o sistema redireciona para a tela de Manter Índice Palavras-Chave - Link
Situação	Informação de configuração do colegiado
Tipo do colegiado	Tipo do colegiado
Órgão origem	Órgão de origem do colegiado
Coordenação	Órgão que coordena o colegiado
	Quando acionado, exibe resultados
	Quando acionado, os campos irão ter seus valores limpos e a consulta suprimida.
	Quando acionado, o sistema redireciona para a tela de inclusão
Colegiado	Exibe as informações de colegiado
	Quando acionado, o sistema redireciona para a tela de alteração
	Quando acionado, o sistema exclui o registro selecionado
	Quando acionado, o sistema desativar.
	Quando acionado, o sistema reativar.

Nenhum campo é obrigatório na consulta. Se você apenas clicar sobre o botão consulta todos os registros da base de dados serão apresentados.

Ao clicar o botão “”, o sistema exibirá a tela, conforme mostra a figura a seguir:

7.1.2 Incluir

A tela apresentada a seguir pelo sistema possibilita que o usuário inclua novo colegiado.

Figura 13: Manter Colegiados – Incluir

Para a tela de inclusão as seguintes orientações devem ser observadas:


Nome	Nome do colegiado
Finalidade	Finalidade do colegiado
Palavras-Chave	Quando acionado, o sistema redireciona para a tela de Manter Índice. Palavras-Chave - Link
Acesso	Informação de configuração do colegiado
Situação	Informação de configuração do colegiado
Código	Código do colegiado
Número	Número do colegiado
Temporalidade	Tipo de Temporalidade do colegiado
Data criação	Data de criação do colegiado
Data encerramento	Data de encerramento do colegiado
Documento	Legislação que constituiu o colegiado
Link	URL da legislação que constituiu o colegiado
Arquivos	Quando acionado, o sistema redireciona para a tela de Manter Arquivos Manter Arquivos - Link
Setor	Lista dos setores de colegiado
Tipo	Listas dos tipos de colegiado
Órgão origem	Órgão de origem do colegiado
Coordenação	Órgão que coordena as atividades do colegiado
Manter composições	Quando acionado, o sistema redireciona para a tela de Manter Composições Lotações - Link
Manter Vínculo com Colegiados	Quando acionado, o sistema redireciona para a tela de Manter Vínculo com Colegiados. Vínculo com colegiados - Link
	Quando acionado, o sistema registra a inclusão/alteração dos dados
	Quando acionado, o sistema cancela a operação e retorna a tela anterior a sua chamada

Ao clicar o “link”, o sistema exibirá a tela, conforme mostra a figura a seguir:

7.1.3 Visualizar

A tela apresentada a seguir pelo sistema possibilita que o usuário visualize as informações do Colegiado.

7.1.3.1 Dados do colegiado

Figura 14: Manter Colegiados – Visualizar - Dados do colegiado


Nome	Nome do colegiado
Finalidade	Finalidade do colegiado
Palavras-Chave	Quando acionado, o sistema redireciona para a tela de Manter Índice. Palavras-Chave - Link
Acesso	Informação de configuração do colegiado
Situação	Informação de configuração do colegiado
Código	Código do colegiado
Número	Número do colegiado
Temporalidade	Tipo de Temporalidade do colegiado
Data criação	Data de criação do colegiado
Data encerramento	Data de encerramento do colegiado
Documento	Legislação que constituiu o colegiado
Link	URL da legislação que constituiu o colegiado
Visualizar Arquivos	Quando acionado, o sistema redireciona para a tela de Visualizar Arquivos. Visualizar arquivos - Link
Setor	Lista dos setores de colegiado
Tipo	Listas dos tipos de colegiado
Órgão origem	Órgão de origem do colegiado
Coordenação	Órgão que coordena as atividades do colegiado
Lotações	Quando acionado, o sistema redireciona para a tela de Manter Composições. Visualizar lotações - Link
Manter Vínculo com Colegiados	Quando acionado, o sistema redireciona para a tela de Manter Vínculo com Colegiados. Visualizar vínculo com colegiados - Link
	Para imprimir o relatório analítico de colegiados do PDF. Emitir Relatório Analítico
	Para imprimir o relatório histórico de colegiados do PDF. Emitir Relatório Histórico Colegiado
	Retorna o controle do sistema para a tela anterior.

7.1.3.2 Membros

Figura 15: Manter Colegiados – Visualizar - Membros


Lista de membros	Exibe as informações de membros.
Nome	Nome do membro
E-mail	E-mail do membros
Órgão origem	Órgão de origem do membro
Responsabilidade	Responsabilidade do participante dentro do membro
Atuação	Atuação do membro
	Retorna o controle do sistema para a tela anterior.

7.1.3.3 Reuniões

Figura 16: Manter Colegiados – Visualizar – Reuniões


Título	Título da reunião
Pauta	Pauta da reunião
Data de reunião	Período que de realização da reunião
Situação	Situação da reunião
	Quando acionado, exibe a tabela .
	Quando acionado, os campos irão ter seus valores limpos e a consulta suprimida.
Reuniões	Exibe as informações de reunião
Título	Título da reunião. Ao clicar o “Link”, o sistema exibirá a tela, conforme mostra a figura. “Ata de Reunião”
Data reunião	Data da reunião
Situação	Situação da reunião

7.1.3.4 Agendamento de reuniões

Figura 17: Manter Colegiados – Visualizar – Agendamento de reuniões


Título	Título da reunião
Data de solicitação	Período que a agendamento de reunião foi criada
Data de reunião	Período que foi proposta a realização da reunião
Situação	Situação da reunião
	Quando acionado, exibe a tabela .
	Quando acionado, os campos irão ter seus valores limpos e a consulta suprimida.
Reuniões	Exibe as informações de reunião
Título	Título da reunião Ao clicar o “Link”, o sistema exibirá a tela, conforme mostra a figura. “Agendar reunião”
Solicitante	Nome do usuário que sugeriu a reunião
Data solicitação	Data que foi sugerida a reunião
Data reunião	Data proposta para realização da reunião
Situação	Situação da reunião

7.1.3.5 Propostas de reuniões

Figura 18: Manter Colegiados – Visualizar – Propostas de reuniões


Título	Título da reunião
Data de solicitação	Período que a indicação de reunião foi criada
Data de reunião	Período que foi proposta a realização da reunião
Situação	Situação da reunião
	Realiza a consulta de acordo com o(s) parâmetro (os) informado(s) pelo dados da proposta.
	Limpa os dados informados pelo dados da proposta.
Reuniões	Exibe as informações de reunião
Título	Título da reunião “Proposta de reunião”
Solicitante	Nome do usuário que sugeriu a reunião
Data solicitação	Data que foi sugerida a reunião
Data reunião	Data proposta para realização da reunião
Situação	Situação da reunião

7.1.3.6 Fórum

Figura 19: Manter Colegiados – Visualizar – Fórum


Tópico	Nome do tópico
Data de criação do tópico	Período que foi a proposta criação do tópico
Data comentário	Período que foi proposta do comentário
	Exibe as informações de tópicos de discussão
	Limpa os dados informados pelo usuário.
Tópico	Nome do tópico
Criado em	Em data do topico
Criado por	Por nome do topico
Último comentário em	Em data do comentário
Último comentário por	Por nome do comentário

7.1.4 Alterar

A tela apresentada a seguir pelo sistema possibilita que o usuário altere as informações do Colegiado.

7.1.4.1 Dados do colegiado

Figura 20: Manter Colegiados – Alterar – Dados do colegiado


Nome	Nome do colegiado
Finalidade	Finalidade do colegiado
Palavras-Chave	Quando acionado, o sistema redireciona para a tela de Manter Índice. Palavras-Chave - Link
Acesso	Informação de configuração do colegiado
Situação	Informação de configuração do colegiado
Código	Código do colegiado
Número	Número do colegiado
Temporalidade	Tipo de Temporalidade do colegiado
Data criação	Data de criação do colegiado
Data encerramento	Data de encerramento do colegiado
Documento	Legislação que constituiu o colegiado
Link	URL da legislação que constituiu o colegiado
Visualizar Arquivos	Quando acionado, o sistema redireciona para a tela de Visualizar Arquivos. Manter Arquivos - Link
Setor	Lista dos setores de colegiado
Tipo	Listas dos tipos de colegiado
Órgão origem	Órgão de origem do colegiado
Coordenação	Órgão que coordena as atividades do colegiado
Lotações	Quando acionado, o sistema redireciona para a tela de Manter Composições. Lotações - Link
Manter Vínculo com Colegiados	Quando acionado, o sistema redireciona para a tela de Manter Vínculo com Colegiados. Vínculo com colegiados - Link
	Para imprimir o relatório analítico de colegiados do PDF. Emitir Relatório Analítico
	Para imprimir o relatório histórico de colegiados do PDF. Emitir Relatório Histórico Colegiado
	Para solicitar ao sistema a ação de alteração das informações.
	Retorna o controle do sistema para a tela anterior.

7.1.4.2 Membros

Figura 21: Manter Colegiados – Alterar – Membros


Tipo	Configuração do membro
Nome	Nome do membro
CPF	CPF do membro
Órgão origem	Órgão de origem do membro
Nome do órg. origem	Nome do órgão de origem do membro, caso tenha sido informado.
E-mail	E-mail do membros
Telefone/ramal	Telefone do membro
Lotação	Lotaçao do membro
Atuação	Atuação do membro
Responsabilidade	Responsabilidade do membro
Data inicio	Data inicio do membro
Data termino	Data termino do membro
Tempo	Tempo do membro
Marco legal	Marco legal do membro
Link marco legal	Link marco legal do membro
Arquivos	Arquivos do membro. Manter Arquivos - Link
	Quando acionado, o sistema registra a vinculação do colegiado.
	Limpa os dados informados pelo usuário
	Retorna o controle do sistema para a tela anterior.
Lista de membros	Exibe as informações de membros.
Nome	Nome do membro
E-mail	E-mail do membros
Órgão origem	Órgão de origem do membro
Responsabilidade	Responsabilidade do participante dentro do membro
Atuação	Atuação do membro
	Retorna o controle do sistema para a tela anterior.

7.1.4.3 Reuniões

Figura 22: Manter Colegiados – Alterar – Reuniões


Título	Título da reunião
Pauta	Pauta da reunião
Data de reunião	Período que de realização da reunião
Situação	Situação da reunião
	Quando acionado, exibe a tabela .
	Quando acionado, os campos irão ter seus valores limpos e a consulta suprimida.
Reuniões	Exibe as informações de reunião
Título	Título da reunião. Ao clicar o “Link”, o sistema exibirá a tela, conforme mostra a figura. “Ata de Reunião”
Data reunião	Data da reunião
Situação	Situação da reunião

7.1.4.4 Agendamentos de reuniões

Figura 23: Manter Colegiados – Alterar – Agendamentos de reuniões


Título	Título da reunião
Data de solicitação	Período que a agendamento de reunião foi criada
Data de reunião	Período que foi proposta a realização da reunião
Situação	Situação da reunião
	Quando acionado, exibe a tabela .
	Quando acionado, os campos irão ter seus valores limpos e a consulta suprimida.
Reuniões	Exibe as informações de reunião
Título	Título da reunião “Agendar reunião”
Solicitante	Nome do usuário que sugeriu a reunião
Data solicitação	Data que foi sugerida a reunião
Data reunião	Data proposta para realização da reunião
Situação	Situação da reunião
	Sistema exibirá a tela para inclusão dos dados do novo registro. Agendar reunião
	Exclui um registro.

7.1.4.5 Propostas de reuniões

Figura 24: Manter Colegiados – Alterar – Propostas de reuniões


Título	Título da reunião
Data de solicitação	Período que a indicação de reunião foi criada
Data de reunião	Período que foi proposta a realização da reunião
Situação	Situação da reunião
	Realiza a consulta de acordo com o(s) parâmetro (os) informado(s) pelo dados da proposta.
	Limpa os dados informados pelo dados da proposta.
Reuniões	Exibe as informações de reunião
Título	Título da reunião “Proposta de reunião”
Solicitante	Nome do usuário que sugeriu a reunião
Data solicitação	Data que foi sugerida a reunião
Data reunião	Data proposta para realização da reunião
Situação	Situação da reunião
	Sistema exibirá a tela para inclusão dos dados do novo registro. Proposta de reunião
	Exclui um registro.

7.1.4.6 Fórum

Figura 25: Manter Colegiados – Alterar – Fórum


Tópico	Nome do tópico
Data de criação do tópico	Período que foi a proposta criação do tópico
Data comentário	Período que foi proposta do comentário
	Exibe as informações de tópicos de discussão
	Limpa os dados informados pelo usuário.
Tópico	Nome do tópico. Incluir tópico - Link
Criado em	Em data do topico
Criado por	Por nome do topico
Último comentário em	Em data do comentário
Último comentário por	Por nome do comentário
	Sistema exibirá a tela para inclusão dos dados do novo registro. Incluir tópico – Novo

7.1.5 Excluir

A exclusão segue o padrão de navegação dos demais sistemas. Na tela de consulta, é necessário selecionar um registro de Colegiado e em seguida, selecionar a opção “Excluir”.

7.1.6 Desativar

A tela apresentada a seguir pelo sistema possibilita que o usuário desative as informações do Colegiado. Na tela de consulta, selecione um registro de Colegiado e em seguida, selecione a opção “Desativar”.

7.1.6.1 Dados do Colegiado

Figura 26: Manter Colegiados – Desativar – Dados do colegiado


Nome	Nome do colegiado
Finalidade	Finalidade do colegiado
Visualizar índice	Quando acionado, o sistema redireciona para a tela de Manter Índice. Palavras-Chave - Link
Acesso	Informação de configuração do colegiado
Situação	Informação de configuração do colegiado
Código	Código do colegiado
Número	Número do colegiado
Temporalidade	Tipo de Temporalidade do colegiado
Data criação	Data de criação do colegiado
Data encerramento	Data de encerramento do colegiado
Documento	Legislação que constituiu o colegiado
Link	URL da legislação que constituiu o colegiado
Visualizar Arquivos	Quando acionado, o sistema redireciona para a tela de Visualizar Arquivos. Manter Arquivos - Link
Setor	Lista dos setores de colegiado
Tipo	Listas dos tipos de colegiado
Órgão origem	Órgão de origem do colegiado
Coordenação	Órgão que coordena as atividades do colegiado
Lotações	Quando acionado, o sistema redireciona para a tela de Manter Composições. Visualizar lotações - Link
Manter Vínculo com Colegiados	Quando acionado, o sistema redireciona para a tela de Manter Vínculo com Colegiados. Visualizar vínculo com colegiados - Link
Motivo	Motivo da desativação do colegiado
Descrição	Descrição do motivo de desativação
Arquivo	Quando acionado, o sistema redireciona para a tela de Manter Arquivos
	Quando acionado, o sistema registra a desativação dos dados.
	Quando acionado, o sistema cancela a operação e retorna a tela anterior a sua chamada.

7.1.6.2 Membros

Figura 27: Manter Colegiados – Desativar – Membros


Nome	Nome do membro
Órgão origem	Órgão de origem do membro
E-mail	E-mail do membros
Atuação	Atuação do membro
Responsabilidade	Responsabilidade do membro
	Retorna o controle do sistema para a tela anterior.

7.1.6.3 Reuniões

Figura 28: Manter Colegiados – Desativar – Reuniões


Título	Título da reunião
Pauta	Pauta da reunião
Data de reunião	Período que de realização da reunião
Situação	Situação da reunião
	Quando acionado, exibe a tabela .
	Quando acionado, os campos irão ter seus valores limpos e a consulta suprimida.
Reuniões	Exibe as informações de reunião
Título	Título da reunião. Ao clicar o “Link”, o sistema exibirá a tela, conforme mostra a figura. “Ata de Reunião”
Data reunião	Data da reunião
Situação	Situação da reunião

7.1.6.4 Agendamento de reuniões

Figura 29: Manter Colegiados – Desativar – Agendamento de reuniões


Título	Título da reunião
Data de solicitação	Período que a agendamento de reunião foi criada
Data de reunião	Período que foi proposta a realização da reunião
Situação	Situação da reunião
	Quando acionado, exibe a tabela .
	Quando acionado, os campos irão ter seus valores limpos e a consulta suprimida.
Reuniões	Exibe as informações de reunião
Título	Título da reunião “Agendar reunião”
Solicitante	Nome do usuário que sugeriu a reunião
Data solicitação	Data que foi sugerida a reunião
Data reunião	Data proposta para realização da reunião
Situação	Situação da reunião

7.1.6.5 Propostas de reuniões

Figura 30: Manter Colegiados – Desativar – Propostas de reuniões


Título	Título da reunião
Data de solicitação	Período que a indicação de reunião foi criada
Data de reunião	Período que foi proposta a realização da reunião
Situação	Situação da reunião
	Realiza a consulta de acordo com o(s) parâmetro (os) informado(s) pelo dados da proposta.
	Limpa os dados informados pelo dados da proposta.
Reuniões	Exibe as informações de reunião
Título	Título da reunião “Proposta de reunião”
Solicitante	Nome do usuário que sugeriu a reunião
Data solicitação	Data que foi sugerida a reunião
Data reunião	Data proposta para realização da reunião
Situação	Situação da reunião

7.1.6.6 Fórum

Figura 31: Manter Colegiados – Desativar – Fórum


Tópico	Nome do tópico
Data de criação do tópico	Período que foi a proposta criação do tópico
Data comentário	Período que foi proposta do comentário
	Exibe as informações de tópicos de discussão
	Limpa os dados informados pelo usuário.
Tópico	Nome do tópico. Incluir tópico - Link
Criado em	Em data do topico
Criado por	Por nome do topico
Último comentário em	Em data do comentário
Último comentário por	Por nome do comentário

7.1.7 Reativar

Figura 32: Manter Colegiados – Reativar


Nome	Nome do colegiado
Finalidade	Finalidade do colegiado
Visualizar índice	Quando acionado, o sistema redireciona para a tela de Visualizar Índice Palavras-Chave - Link
Acesso	Informação de configuração do colegiado
Situação	Informação de configuração do colegiado
Código	Código do colegiado
Número	Número do colegiado
Temporalidade	Tipo de Temporalidade do colegiado
Data criação	Data de criação do colegiado
Data encerramento	Data de encerramento do colegiado
Documento	Legislação que constituiu o colegiado
Link	URL da legislação que constituiu o colegiado
Visualizar Arquivos	Quando acionado, o sistema redireciona para a tela de Visualizar Arquivos Visualizar arquivos - Link
Setor	Lista dos setores de colegiado
Tipo	Listas dos tipos de colegiado
Órgão origem	Órgão de origem do colegiado
Coordenação	Órgão que coordena as atividades do colegiado
Visualizar composições	Quando acionado, o sistema redireciona para a tela de Visualizar Composições Visualizar lotações - Link
Visualizar vínculo com colegiados	Quando acionado, o sistema redireciona para a tela de Visualizar Vínculo com Colegiados Visualizar vínculo com colegiados - Link
Motivo	Motivo da reativação do colegiado
Descrição	Descrição do motivo de reativação
Manter Arquivos	Quando acionado, o sistema redireciona para a tela de Manter Arquivos Manter Arquivos - Link
Documento	Nova legislação que institui a reativação colegiado
Link	URL da nova legislação que institui a reativação colegiado
Manter Arquivos	Quando acionado, o sistema redireciona para a tela de Manter Arquivos Manter Arquivos - Link
	Quando acionado, o sistema registra a reativação do colegiado
	Quando acionado, o sistema cancela a operação

7.1.8 Link dos Colegiados

7.1.8.1 Palavras-Chave - Link

A tela apresentada a seguir pelo sistema possibilita que o usuário configure as palavras-chaves do Colegiado.

Nas operações “Incluir” e “Alterar” dados de um Colegiado, o administrador do sistema poderá configurar as palavras-chaves do Colegiado. Para executar esta operação, é necessário selecionar a opção “Palavra-Chave”.

Figura 33: Palavras-Chave


Arquivo	Opção para inserir arquivos
Descrição	Descrição do arquivo

7.1.8.2 Visualizar arquivos - Link

A tela apresentada a seguir permite que o usuário visualize as informações dos Colegiados cadastrados na base de dados do Ministério da Agricultura.

Figura 34: Visualizar Arquivos


Lista de Arquivos	Exibe a lista com os arquivos
Arquivo	Nome do arquivo
Descrição	Descrição do arquivo

7.1.8.3 Manter Arquivos - Link

Nas operações “Incluir” e “Alterar” dados de um Colegiado, o administrador do sistema poderá manter arquivos referentes às legislações do Colegiado. Para executar esta operação, é necessário selecionar a opção “Arquivos”.

Figura 35: Manter Arquivos


Arquivo	Opção para inserir arquivos
Descrição	Descrição do arquivo
Acesso	Informação de configuração do colegiado
Incluir	Quando acionado, o sistema registra a inclusão dos dados
Lista de Arquivos	Exibe a lista com os arquivos
Item de arquivo	Selecionar um para exclusão
Arquivo	Nome do arquivo
Descrição	Descrição do arquivo
Acesso	Tipo de acesso do arquivo
Excluir	Quando acionado, o sistema exclui os arquivos selecionados

7.1.8.4 Visualizar lotações - Link

As composições representam os órgãos que compõem um Colegiado. Se houver portaria de nomeações, elas também poderão ser anexadas.

Figura 36: Visualizar Composições


Lista de Órgãos	Exibe a lista com as composições do colegiado
Nome	Nome da composição
Acesso	Tipo de acesso da composição
Descrição	Descrição da composição

7.1.8.5 Lotações - Link

Nas operações “Incluir” e “Alterar” dados de um Colegiado, o administrador do sistema poderá manter as composições do Colegiado. Para executar esta operação, é necessário selecionar a opção “Composições”.

Figura 37: Composições


Órgão	Órgão do colegiado
Arquivo	Opção para inserir arquivos
Descrição	Descrição do arquivo
Acesso	Informação de configuração do colegiado
Vincular	Quando acionado, o sistema registra a vinculação do colegiado.
Lista de Órgão	Exibe a lista com os órgãos
Item de arquivo	Selecionar um para desvinculação
Nome	Nome da composição
Descrição	Descrição da composição
Acesso	Tipo de acesso da composição
Desvincular	Quando acionado, o sistema desvincula as composições selecionadas

Para visualizar um colegiado é necessário consulta um colegiado, detalhar para que

7.1.8.6 Visualizar vínculo com colegiados - Link

As operações visualizar colegiado representam os colegiados que se encontra a um colegiado desativado.

Figura 38: Visualizar vínculo com colegiados


Lista de Colegiados	Exibe a lista de colegiados que se encontram vinculado, ao colegiado desativado
Código	Código do colegiado
Número	Número do colegiado
Nome	Nome do colegiado

7.1.8.7 Vínculo com colegiados - Link

Figura 39: Vínculo com colegiados


Colegiado	Nome do colegiado
Vincular	Quando acionado, o sistema registra a vinculação do colegiado.
Lista de Colegiados	Exibe a lista de colegiados que se encontram vinculado, ao colegiado desativado
Código	Código do colegiado
Número	Número do colegiado
Nome	Nome do colegiado
Desvincular	Quando acionado, o sistema desvincula o secretário do colegiado

7.1.9 Relatórios do Colegiados

7.1.9.1 Botão Imprimir - Emitir Relatório Analítico

Esta funcionalidade permite que o ator consulte e gere relatórios em PDF dos dados cadastrais e membros vinculados a um colegiado.

Figura 40: Emitir Relatório Analítico


Usuário	Usuário que executou o relatório
Data	Data de geração do relatório
Hora	Hora de geração do relatório
Página	Paginação do relatório
Nome	Nome do colegiado
Finalidade	Finalidade do colegiado
Legislação	Legislação do colegiado
Situação	Situação do colegiado
Palavras-chave	Palavras-chave do colegiado
Código	Código de armazenamento do colegiado
Número	Número de armazenamento do colegiado
Temporalidade	Temporalidade do colegiado
Data de criação	Data de criação do colegiado
Data de encerramento	Data de encerramento do colegiado
Setor	Setor do colegiado
Tipo	Tipo do colegiado
Órgão Origem	Órgão de origem do colegiado
Coordenação	Coordenação do colegiado
Item	Número seqüencial de registros referente a composições
Composições	Lista de descrições das composições do colegiado
Item	Número seqüencial de registros referente a composições
Vinculações	Lista de nomes de colegiados vinculados
Nome do Membro	Nome do membro vinculado ao colegiado
Órgão de Origem do Membro	Nome do órgão do membro vinculado ao colegiado
Nome do órgão de origem do membro	Outro nome de órgão de origem de membro vinculado ao colegiado
Composição do vínculo com colegiado	Composição a qual o membro está representando
Data de início do mandato	Data de início do mandato do membro no colegiado
Data de término do mandato	Data de término do mandato do membro no colegiado
Responsabilidade	Responsabilidade do membro no colegiado
Marco legal	Marco legal de nomeação do membro
Membro titular	Caso o membro seja suplente, apresenta o nome do membro titular

7.1.9.2 Botõa Imprimir Histórico - Emitir Relatório Histórico Colegiado

Esta funcionalidade permite que o ator consulte e gere relatórios em PDF dos dados cadastrais e membros vinculados a um colegiado.

Figura 41: Emitir Relatório Histórico Colegiado


Usuário	Usuário que executou o relatório
Data	Data de geração do relatório
Hora	Hora de geração do relatório
Página	Paginação do relatório
Nome do colegiado	Nome do colegiado
Finalidade do colegiado	Finalidade do colegiado
Data de criação do colegiado	Data de Criação do Colegiado
Data de encerramento do colegiado	Data de encerramento do Colegiado
Situação	Situação do colegiado
Setor	Setor do colegiado
Tipo	Tipo do colegiado
Órgão Origem	Órgão de origem do colegiado
Coordenação	Coordenação do colegiado
Item	Número seqüencial de registros referente a legislação
Legislação	Legislação do colegiado
Nome do Membro	Nome do membro vinculado ao colegiado
Órgão de Origem do Membro	Nome do órgão do membro vinculado ao colegiado
Nome do órgão de origem do membro	Outro nome de órgão de origem de membro vinculado ao colegiado
Data de início do mandato	Data de início do mandato do membro no colegiado
Data de término do mandato	Data de término do mandato do membro no colegiado
Responsabilidade	Responsabilidade do membro no colegiado
Marco legal	Marco legal de nomeação do membro
Membro titular	Caso o membro seja suplente, apresenta o nome do membro titular
Data de desvinculação	Data de desvinculação do membro
Motivo de desvinculação	Motivo de desvinculação
Descrição do motivo de desvinculação	Observação adicionada na desvinculação do membro

7.1.10 Tópico

7.1.10.1 Incluir tópico - Link

Figura 42: Incluir tópico - Link


Tópico	Nome do tópico
Criado por	Criado por nome do tópico
Criado em	Criado em data e hora do tópico
Comentários	Informações de comentários
Inserir comentário	Inserir o comentário do tópico
Confirmar	Quando acionado, salva as informações de participante para reunião
Cancelar	Quando acionado, cancela a operação, e retorna para a tela anterior

7.1.10.2 Incluir tópico - Novo

Figura 43: Incluir tópico – Novo


Tópico	Nome do tópico
Comentários	Informações de comentários
Confirmar	Quando acionado, salva as informações de participante para reunião
Cancelar	Quando acionado, cancela a operação, e retorna para a tela anterior

7.2 Manter membros

A funcionalidade permite consultar, incluir, alterar e excluir um membro colegiado. Para acessar esta funcionalidade, o usuário deverá selecionar o menu “Membros” e em seguida, selecionar o menu “Manter Membros”.

7.2.1 Consultar

A tela apresentada a seguir possibilita que o usuário forneça os parâmetros de pesquisa para realização da consulta de membros de Colegiados. Vale ressaltar que é por meio da opção de consulta que você poderá alterar excluir ou visualizar (detalhar) informações.

Figura 44: Manter membros – Consultar


Tipo	Configuração do membro
Nome	Nome do membro
E-mail	E-mail do membros
Matrícula SIAPE	Mat. SIAPE do servidor
CPF	CPF do membro
Órgão Origem	Órgão de origem do membro
Nome do Órgão Origem	Nome do órgão de origem do membro, caso tenha sido informado.
Cargo	Órgão do cargo
	Quando acionado, exibe a Tela de Consulta Membro
	Quando acionado, os campos irão ter seus valores limpos e a consulta suprimida.
	Quando acionado, o sistema redireciona para a tela de inclusão
Membros	Exibe as informações de membros
Nome ou Cargo	Nome ou Cargo do Membros
Órgão Origem	Órgão Origem do membro
E-mail	E-mail do membro
CPF	CPF do membro
Matrícula SIAPE	Matrícula SIAPE do membro
	Quando acionado, o sistema exclui o registro selecionado

7.2.2 Incluir

A tela apresentada a seguir possibilita que o usuário inclua um novo membro de colegiado.

Figura 45: Manter membros – Incluir


Tipo	Configuração do membro
Nome	Nome do membro Consultar pessoa física - Lupa
Opção para pesquisa de pessoa física	Direciona para Pesquisar Pessoa Física
E-mail	E-mail do membro
Matrícula SIAPE	Mat. SIAPE do servidor.
Telefone/Ramal	Telefone do membro
CPF	CPF do membro
Órgão Origem	Órgão de Origem do membro
Nome do Órg. Origem	Nome do Órgão de origem do membro
Cargo	Órgão do cargo
	Quando acionado, o sistema registra a inclusão dos dados
	Quando acionado, o sistema restaura os campos para os valores originais
	Quando acionado, o sistema cancela a operação.

7.2.3 Alterar

A tela apresentada a seguir possibilita que o usuário altere as informações dos membros de Colegiados.

7.2.3.1 Dados do membro

Figura 46: Manter membros – Alterar – Dados do membro


Dados do membro	Configuração do membro
Colegiado	Direciona para Visualizar colegiados vinculados
Nome	Nome do membro
E-mail	E-mail do membro
CPF	CPF do membro
Matrícula SIAPE	Nome do membro
Telefone/Ramal	Telefone do membro
Órgão Origem	Órgão de origem do membro
Nome do Órg. Origem	Nome do Órgão de origem do membro
	Quando acionado, o sistema registra a alteração dos dados
	Quando acionado, o sistema restaura os campos para os valores originais
	Quando acionado, o sistema cancela a operação e retorna a tela anterior a sua chamada

7.2.3.2 Colegiados

Figura 47: Manter membros – Alterar – Colegiados


Colegiado	Direciona para Visualizar colegiados vinculados
Atuação	Atuação do membro
Responsabilidade	Responsabilidade do membro
Data inicio	Data inicio do membro
Data término	Data termino do membro
Tempo	Tempo do membro
Marco legal	Marco legal do membro
Link marco legal	Link marco legal do membro
Visualizar arquivos	Arquivos do membro. Visualizar arquivos - Link
Colegiados	Exibe as informações de membros.
Nome	Nome do membro Visualizar Colegiados – 7.1.8
Armazenamento	Armazenamento do membro
Órgão Origem	Órgão de origem do membro
Situação	Situação do membro
	Quando acionado, o sistema registra a carregar dos dados

7.2.3.3 Secretários

Figura 48: Manter membros – Alterar – Secretários


Nome	Nome do secretário Consultar pessoa física - Lupa
Opção para pesquisa de pessoa física	Direciona para Pesquisar Pessoa física MAPA
CPF	CPF do secretário
Sexo	Sexo do secretário
Login	Login do secretário
E-mail	E-mail do secretário
Colegiado	Nome do secretário
	Quando acionado, o sistema registra a inclusão/alteração dos dados
	Quando acionado, o sistema restaura os campos para os valores originais
	Quando acionado, o sistema cancela a operação
Lista de secretários	Exibe as informações de secretário
Nome	Nome do secretário
CPF	CPF do secretário
Colegiado	Colegiado o qual a pessoa física exerce a função de secretário de membro
Desvincular	Quando acionado, o sistema desvincula o secretário do membro

7.2.4 Excluir

A exclusão segue o padrão de navegação dos demais sistemas. Na tela de consulta, é necessário selecionar um registro de membro de Colegiado e em seguida, selecionar a opção “Excluir”.

7.2.5 Consultar pessoa física - Lupa

Figura 49: Consultar pessoa físcia - Consultar


Nome	Nome de pessoa física
CPF	CPF de pessoa física
Matrícula SIAPE	Matrícula SIAPE d pessoa física
	Quando acionado, exibe a tabela do item 7
	Quando acionado, os campos irão ter seus valores limpos e a consulta suprimida.
	Quando acionado, cancela a operação, e retorna para a tela anterior
Lista de Pessoa física	Exibe as informações de pessoa física do MAPA
Pessoa física	Selecionar uma pessoa física
Nome	Nome da pessoa física Alterar
CPF	CPF da pessoa física
Matrícula SIAPE	Matrícula SIAPE da pessoa física
	Detalhar os dados de um colegiado do tipo pessoa fisica. Detalhar Pessoa Física

7.2.6 Detalhar Pessoa Física

A tela apresentada a seguir pelo sistema possibilita que o usuário detalhe os dados de um colegiado do tipo pessoa física.

Figura 50: Dados de pessoa física


Nome	Nome da pessoa física
CPF	CPF da pessoa física
RG	RG da pessoa física
Órgão expedidor/UF	Órgão expedidor da RG
Data de nascimento	Data de nascimento da pessoa física
Naturalidade	Naturalidade da pessoa física
UF	UF da pessoa física
Filiação paterna	Nome do pai da pessoa física
Filiação materna	Nome da mãe da pessoa física
E-mail	E-mail da pessoa física

7.3 Configurações

A funcionalidade permite consultar, incluir, alterar e excluir valores configuráveis das tabelas de apoio. Para acessar esta funcionalidade, o usuário deverá selecionar o menu “Configurações” e em seguida, selecionar o menu “Listas Configuráveis”.

7.3.1 Listas configurações

As listas configuráveis envolvem as informações de tabelas básicas do sistema como: Motivo de Desativação de Colegiado, Motivo de Desvinculação de Membro, Palavras-chaves, Tipos de Colegiados e Setores de Colegiados.

Figura 51: Configurações – Listas configurações


Tipo	Listas que poderão ter seus registros mantidos
Descrição	Item de lista configurável
	Quando acionado, o sistema registra a inclusão/alteração dos dados
	Quando acionado, os campos irão ter seus valores limpos, e tela retorna ao seu estado inicial
Valores Cadastrados	Exibe os itens os itens da lista configurável selecionada
Descrição	Descrição do item de lista configurável
Tipo	Lista configurável que o item está associado
Item de lista configurável	Selecionar um item de lista configurável para alteração ou exclusão
	Quando acionado, o sistema exclui o registro selecionado
	Quando acionado, o sistema registra a alteração dos dados

A funcionalidade ‘’Listas Configuráveis’’ permite ‘’Incluir’’ e ‘’Excluir’’ valores das tabelas de apoio. Para acessar esta funcionalidade o usuário deverá selecionar o menu ‘’Configurações’’

Para ‘’Incluir’’ informações de tabelas básicas do sistema o usuário poderá selecionar a opção,que incluir que ficar do lado direito da tela.

Para ‘’Excluir’’ informações o usuário poderá selecionar a opção de excluir. conforme a ‘’Descrição’’ e o’’ Tipo’’

7.3.2Manter Comunicação Automática

7.3.2.1 Após reunião

Solicitação, após reunião, para desenvolvimento da ata.

Figura 52: Configurações – Manter Comunicação Automática – Após reunião


Período	Período que o sistema deverá enviar notificações via e-mail, para os envolvidos
Mensagem	Mensagem a ser enviada por e-mail, para os envolvidos.
Situação	Lista de situações que uma comunicação automática pode ter
Legenda	Valores que poderão ser utilizados no preenchimento das mensagens a serem enviadas por e-mail.
	Quando acionado, persiste as configurações na base de dados
	Quando acionado, os campos irão ter seus valores limpos e a consulta suprimida.

7.3.2.2 Antes reunião

Aviso da proximidade de reunião.

Figura 53: Configurações – Manter Comunicação Automática – Antes reunião


Período	Período que o sistema deverá enviar notificações via e-mail, para os envolvidos
Mensagem	Mensagem a ser enviada por e-mail, para os envolvidos.
Situação	Lista de situações que uma comunicação automática pode ter
Legenda	Valores que poderão ser utilizados no preenchimento das mensagens a serem enviadas por e-mail.
	Quando acionado, persiste as configurações na base de dados
	Quando acionado, os campos irão ter seus valores limpos e a consulta suprimida.

7.3.2.3 Antes Encerramento Colegiado

Aviso sobre o prazo previsto de encerramento de Colegiado.

Figura 54: Configurações – Manter Comunicação Automática – Antes Encerramento Colegiado


Período	Período que o sistema deverá enviar notificações via e-mail, para os envolvidos
Mensagem	Mensagem a ser enviada por e-mail, para os envolvidos.
Situação	Lista de situações que uma comunicação automática pode ter
Legenda	Valores que poderão ser utilizados no preenchimento das mensagens a serem enviadas por e-mail.
	Quando acionado, persiste as configurações na base de dados
	Quando acionado, os campos irão ter seus valores limpos e a consulta suprimida.

7.3.2.4 Antes Encerramento Mandato

Aviso sobre a expiração do prazo de mandato da atuação de membros do Colegiado.

Figura 55: Configurações – Manter Comunicação Automática – Antes Encerramento Mandato


Período	Período que o sistema deverá enviar notificações via e-mail, para os envolvidos
Mensagem	Mensagem a ser enviada por e-mail, para os envolvidos.
Situação	Lista de situações que uma comunicação automática pode ter
Legenda	Valores que poderão ser utilizados no preenchimento das mensagens a serem enviadas por e-mail.
	Quando acionado, persiste as configurações na base de dados
	Quando acionado, os campos irão ter seus valores limpos e a consulta suprimida.

7.4 Manter usuários

7.4.1 Consultar

A tela apresentada a seguir pelo sistema possibilita que o usuário consultar novo usuário na base de dados.

Figura 56: Manter usuários – Consultar


Nome	Nome do administrador
CPF	CPF do administrador
Login	Login do administrador
E-mail	E-mail do administrador
Grupo	Grupo do administrador
	Quando acionado, exibe a tela
	Quando acionado, os campos irão ter seus valores limpos e a consulta suprimida.
	Quando acionado, o sistema redireciona para a tela de inclusão
Lista de usuários	Exibe as informações de administrador
Nome	Nome do administrador
CPF	CPF do administrador
Login	Login do administrador
Grupo	Grupo do administrador
	Quando acionado, o sistema desvincular o registro selecionado.

7.4.2 Incluir

A tela apresentada a seguir pelo sistema possibilita que o usuário incluía as informações do usuário na base de dados.

Figura 57: Manter usuários – Incluir


Nome	Nome do administrador
Lupa	Direciona para Pesquisar Servidor MAPA - Lupa
CPF	CPF do administrador
Sexo	Sexo do administrador
Login	Login do administrador
E-mail	E-mail do administrador
Grupo	Nome do administrador
	Quando acionado, o sistema registra a inclusão dos dados
	Quando acionado, o sistema cancela a operação e retorna a tela anterior a sua chamada

7.4.3 Alterar

Figura 58: Manter usuários – Alterar


Nome	Nome do administrador
CPF	CPF do administrador
Sexo	Sexo do administrador
Login	Login do administrador
E-mail	E-mail do administrador
Grupo	Nome do administrador
	Quando acionado, o sistema registra a inclusão dos dados
	O sistema reenviar a senha para o email.
	Quando acionado, o sistema cancela a operação e retorna a tela anterior a sua chamada

7.4.4 Pesquisar Servidor MAPA – Lupa

A tela apresentada a seguir permite que o usuário consulte as informações do servidor cadastrado na base de dados do Ministério da Agricultura.

Figura 59: Pesquisar Servidor MAPA – Lupa


Nome	Nome do Colegiado
CPF	CPF
Matrícula	Matricula Siape Servidor MAPA
	Quando acionado, o campo irá ter seus valores de consulta suprimida.
	Quando acionado, o campo irá ter seus valores limpo
	Quando acionado, o sistema cancela a operação e retorna a tela anterior a sua chamada.

7.5 Buscar

7.5.1 Realizar busca

A funcionalidade permite que os usuários realizem buscas sobre informações cadastrais, atas de reunião e fóruns de discussão de Colegiados.

Figura 60: Buscar – Realizar busca


Texto	Nome do colegiado
Palavras-Chave	Lista de Palavras-Chave pré-cadastradas no sistema
	Quando acionado, o sistema consulta os colegiados que atendem ao filtro informado
	Quando acionado, os campos irão ter seus valores limpos e a consulta suprimida.
Resultados	Tabela com resultados da pesquisa
Nome do Colegiado	Nome do colegiado que possui informações que atendem ao filtro. Visualizar Colegiados – 7.1.8
Texto filtrado	Texto que atende ao filtro.

7.6 Relatórios

7.6.1 Colegiados

Esta funcionalidade permite que o ator consulte e gere relatórios em HTML, PDF e XLS da lista de colegiados cadastrados no sistema.

Figura 61: Relatórios – Colegiados


Nome	Nome do colegiado
Temporalidade	Temporalidade do colegiado
Data de Criação	Período de criação do colegiado
Data de Encerramento	Período de encerramento do colegiado
Situação	Situação do colegiado
Setor	Setor do colegiado
Tipo	Tipo do colegiado
Localização	Localização do colegiado
Órgão de Origem	Órgão de origem do colegiado
Coordenação	Coordenação do colegiado
Palavras-chave	Lista de palavras-chave
	Quando acionado, executar a consulta
	Quando acionado, os campos irão ter seus valores limpos e a consulta suprimida.
Colegiados	Exibe as informações de colegiado
Nome	Nome do colegiado
Órgão de origem	Sigla do órgão de origem do colegiado
Dt. Criação	Data de criação do colegiado
Dt. Encerramento	Data de encerramento do colegiado
Setor	Setor do colegiado
Tipo	Tipo do colegiado
Situação	Situação do colegiado
	Quando acionado, gera PDF da consulta presente na tela. Relatório de Colegiados
	Quando acionado, gera XLS da consulta presente na tela. Relatório de Colegiados

7.6.2 Freqüência de membros

Esta funcionalidade permite que o ator consulte e gere relatórios em HTML, PDF e XLS da freqüência de membros em reuniões finalizadas de colegiados.

Figura 62: Relatórios – Freqüência de membros


Colegiado	Nome do colegiado selecionado. Pesquisar colegiado
Membro	Nome do membro selecionado. Consultar membro
Data da reunião	Período de realização da reunião
	Quando acionado, executar a consulta
	Quando acionado, os campos irão ter seus valores limpos e a consulta suprimida.
Resultado	Exibe os registros encontrados na consulta
Nome	Nome do membro
Colegiado	Nome do colegiado
Número de reuniões	Número de reuniões finalizadas do colegiado em que o membro foi convidado
Número de presenças	Número de presenças do membro
Número de Ausências	Número de ausências do membro
Percentual de freqüência	Percentual de presença do membro
	Quando acionado, gera PDF da consulta presente na tela. Relatório de Freqüência de Membros
	Quando acionado, gera XLS da consulta presente na tela. Relatório de Freqüência de Membros

7.6.3 Membros vinculados

Esta funcionalidade permite que o ator consulte e gere relatórios em HTML, PDF e XLS da lista de vínculos entre membro e colegiados.

Figura 63: Relatórios – Membros vinculados


Colegiado	Nome do colegiado selecionado Pesquisar colegiado
Localização do Colegiado	Localização do colegiado
Órgão de Origem do Colegiado	Órgão de origem do colegiado
Membro	Nome do membro selecionado Consultar membro
Localização do membro	Localização do membro
Órgão de origem do membro	Órgão de origem do membro
Data de Início do Mandato	Período de início do mandato
Data de Término do mandato	Período de término do mandato
	Quando acionado, executar a consulta
	Quando acionado, os campos irão ter seus valores limpos e a consulta suprimida.
Resultado	Registros encontrados na consulta
Nome do membro	Nome do membro
Nome do colegiado	Nome do colegiado a qual o membro está vinculado
Titular	Informa se o membro é titular do colegiado
Responsabilidade	Responsabilidade do membro no colegiado
Data de início do mandato	Data de início do mandato
Data de término do mandato	Data de término do mandato
	Quando acionado, gera PDF da consulta presente na tela. Relatório de Membros vinculados
	Quando acionado, gera XLS da consulta presente na tela. Relatório de Membros vinculados

7.6.4 Histórico de reuniões

Esta funcionalidade permite que o ator consulte e gere relatórios em HTML, PDF e XLS do histórico de reuniões de colegiados.

Figura 64: Relatórios – Histórico de reuniões


Colegiado	Nome do colegiado selecionado. Pesquisar colegiado
Situação da reunião	Situação da reunião
	Quando acionado, executar a consulta
	Quando acionado, os campos irão ter seus valores limpos e a consulta suprimida.
Resultado	Exibe os registros encontrados na consulta
Nome do colegiado	Nome do colegiado
Título da reunião	Título da reunião
Data Reunião	Data da reunião
Situação	Situação da reunião
	Quando acionado, gera PDF da consulta presente na tela. Relatório de histórico de reuniões
	Quando acionado, gera XLS da consulta presente na tela. Relatório de histórico de reuniões

7.7 Ata de Reunião

Para visualizar as informações da ata de reunião, o usuário deverá selecionar um registro apresentado na consulta das reuniões do Colegiado.

7.7.1 Dados da Reunião

Figura 65: Ata de Reunião – Dados da Reunião


Colegiado	Nome do colegiado
Acesso ao conteúdo da ata	Tipo de acesso que a ata deverá ter.
Título	Título da reunião
Local	Local da reunião
Data da reunião	Data de realização da reunião
Tipo de encontro	Tipo de encontro
Hora da reunião	Hora de início da reunião
Hora de encerramento	Hora de encerramento da reunião
Pauta da reunião	Pauta da reunião
Salvar	Quando acionado, o sistema registra a inclusão dos dados de reunião
Cancelar	Quando acionado, o sistema cancela a operação e retorna a tela anterior a sua chamada

7.7.2 Convidados

Figura 66: Ata de Reunião – Convidados


Nome	Nome do convidado
E-mail	E-mail do convidado
Órgão	Órgão de lotação do convidado
Incluir	Quando acionado, o sistema registra a inclusão dos dados de convidado
Limpar	Quando acionado, o sistema restaura os campos para os valores originais
Cancelar	Quando acionado, o sistema cancela a operação .
Convidados	Informações de convidado
Item convidado	Selecionar um convidado para alteração ou exclusão.
Nome	Nome do convidado
E-mail	E-mail do convidado
Órgão	Órgão de lotação do convidado
Excluir	Quando acionado, o sistema exclui o convidado selecionado
Carregar	Quando acionado, o sistema carrega as informações do convidado para alteração

7.7.3 Participantes

Figura 67: Ata de Reunião – Participantes


Nome	Nome do participante
Órgão	Órgão de lotação do participante
Responsabilidade	Responsabilidade do participante dentro do colegiado
Titular	Titularidade do participante dentro do colegiado
Presença	Informações sobre freqüência
Justificativa	Justificativa da ausência do participante
Salvar	Quando acionado, salva as informações de participante de reunião.
Cancelar	Quando acionado, cancela a operação.

7.7.4 Desenvolvimento

Figura 68: Ata de Reunião – Desenvolvimento


Leitura da ata da reunião anterior?	Informar se ocorreu a leitura da ata da reunião anterior
Desenvolvimento	Desenvolvimento da reunião
Arquivos	Quando acionado, o sistema redireciona para a tela de Manter Arquivos Visualizar arquivos - Link
Visualizar histórico	Quando acionado, o sistema redireciona para a tela de Visualizar histórico
Salvar	Quando acionado, salva as informações de participante para reunião
Cancelar	Quando acionado, cancela a operação, e retorna para a tela anterior

7.7.5 Decisões

Figura 69: Ata de Reunião – Decisões


Decisão	Decisão tomada durante a reunião
Incluir	Quando acionado, o sistema registra a inclusão da decisão
Limpar	Quando acionado, o sistema restaura os campos para os valores originais
Convidados	Informações de decisão
Item decisão	Selecionar uma decisão para alteração ou exclusão.
Item	Número do item da decisão
Decisão	Decisão tomadas durante, reunião
Excluir	Quando acionado, o sistema exclui a decisão selecionada
Carregar	Quando acionado, o sistema carrega as informações do convidado para alteração

7.7.6 Pendências

Figura 70: Ata de Reunião – Pendências


Pendência	Pendência da reunião
Responsável	Responsável por atender a pendência
Data prevista	Data prevista para atender a pendência
Incluir	Quando acionado, o sistema registra a inclusão dos dados de pendência
Limpar	Quando acionado, o sistema restaura os campos para os valores originais
Pendências	Informações de pendências
Item pendência	Selecionar uma pendência para alteração ou exclusão.
Item	Número do item da pendência
Pendência	Pendência da reunião
Responsável	Responsável por atender a pendência
Data prevista	Data prevista para atender a pendência
Excluir	Quando acionado, o sistema exclui a pendência selecionada.
Carregar	Quando acionado, o sistema carrega as informações da pendência para alteração.

7.7.7 Próxima reunião

Figura 71: Ata de Reunião – Próxima reunião


Local	Local da próxima reunião
Data	Data de realização da próxima reunião
Hora	Hora de realização da próxima reunião
Pauta	Pauta da próxima reunião
Emitir ata	Quando acionado, emite apresenta o modelo da ata de reunião com as informações cadastradas para a reunião
Finalizar	Quando acionado, finaliza a edição do conteúdo da ata de reunião
Cancelar	Quando acionado, cancela a operação, e retorna para a tela anterior

7.8 Agendar reunião

Para visualizar as informações de agendar reunião, o usuário deverá selecionar um registro apresentado na consulta das reuniões do Colegiado.

7.8.1 Dados da Reunião

Figura 72: Agendar reunião – Dados da reunião


Colegiado	Nome do colegiado
Título	Título da reunião
Local	Local da reunião
Data da reunião	Data de realização da reunião
Tipo de encontro	Tipo de encontro
Hora de início	Hora de início da reunião
Hora de encerramento	Hora de encerramento da reunião
Pauta da reunião	Pauta da reunião
Salvar	Quando acionado, o sistema registra a inclusão dos dados de reunião
Cancelar	Quando acionado, o sistema cancela a operação e retorna a tela anterior a sua chamada

7.8.2 Convidados

Figura 73: Agendar reunião – Convidados


Nome	Nome do convidado
E-mail	E-mail do convidado
Órgão	Órgão de lotação do convidado
Incluir	Quando acionado, o sistema registra a inclusão dos dados de convidado
Limpar	Quando acionado, o sistema restaura os campos para os valores originais
Cancelar	Quando acionado, o sistema cancela a operação e retorna a tela anterior a sua chamada
Convidados	Informações de convidado
Item convidado	Selecionar um convidado para alteração ou exclusão.
Nome	Nome do convidado
E-mail	E-mail do convidado
Órgão	Órgão de lotação do convidado
Excluir	Quando acionado, o sistema restaura os campos para os valores originais
Carregar	Quando acionado, o sistema carrega as informações do convidado para alteração

7.8.3 Participantes

Figura 74: Agendar reunião – Participantes


Nome	Nome do participante
Órgão	Órgão de lotação do participante
Responsabilidade	Responsabilidade do participante dentro do colegiado
Titular	Titularidade do participante dentro do colegiado
Convidado	Seleção para convite
Notificar os participantes por e-mail	Seleção para envio aos participantes sobre inclusão, alteração e exclusão de agendamento de reunião
Imprimir lista de presença	Quando acionado, emite a lista de presença com os participantes convidados
Salvar	Quando acionado, salva as informações de participante para reunião
Cancelar	Quando acionado, cancela a operação, e retorna para a tela anterior

7.9 Proposta de reunião

Nas operações “Incluir” e “Alterar” dados de uma Reunião, o administrador do sistema poderá manter dados referentes às reuniões do Colegiado.

7.9.1 Dados da Reunião

Figura 75: Proposta de reunião – Dados da reunião


Colegiado	Nome do colegiado
Tipo de encontro	Tipo de encontro
Título	Título da reunião
Local	Local da reunião
Data da reunião	Data de realização da reunião
Hora de inicio	Hora de realização da reunião
Pauta da reunião	Pauta da reunião
Salvar	Quando acionado, o sistema registra a inclusão dos dados de reunião
Cancelar	Quando acionado, o sistema cancela a operação e retorna a tela anterior a sua chamada

7.9.2 Convidados

Figura 76: Proposta de reunião – Convidados


Nome	Nome do convidado
E-mail	E-mail do convidado
Órgão	Órgão de lotação do convidado
Incluir	Quando acionado, o sistema registra a inclusão dos dados de convidado
Limpar	Quando acionado, o sistema restaura os campos para os valores originais
Cancelar	Quando acionado, o sistema cancela a operação e retorna a tela anterior a sua chamada
Convidados	Informações de convidado
Item convidado	Selecionar um convidado para alteração ou exclusão.
Nome	Nome do convidado
E-mail	E-mail do convidado
Órgão	Órgão de lotação do convidado
Excluir	Quando acionado, o sistema restaura os campos para os valores originais
Carregar	Quando acionado, o sistema carrega as informações do convidado para alteração

7.9.3 Participantes

Figura 77: Proposta de reunião – Participantes


Nome	Nome do participante
Órgão	Órgão de lotação do participante
Responsabilidade	Responsabilidade do participante dentro do colegiado
Titular	Titularidade do participante dentro do colegiado
Convidado	Seleção para convite
Salvar	Quando acionado, salva as informações de participante para reunião
Cancelar	Quando acionado, cancela a operação, e retorna para a tela anterior

7.10 Pesquisar colegiado

Figura 78: Pesquisar colegiado


Nome	Nome do colegiado
Setor	Setor do colegiado
Tipo	Tipo do colegiado
Órgão origem	Órgão origem do colegiado
	Quando acionado, exibe a tabela do item 7
	Quando acionado, os campos irão ter seus valores limpos e a consulta suprimida.
	Quando acionado, cancela a operação, e retorna para a tela anterior
Lista de Pessoa física	Exibe as informações de pessoa física do MAPA
Nome	Nome do colegiado
Setor	Setor do colegiado
Tipo	Tipo do colegiado
Órgão origem	Órgão origem do colegiado
Situação	Situação do colegiado
Selecionar	Retorna para a tela anterior a sua chamada com as informações do registro selecionado no campo 8

7.11 Consultar membro

Figura 79: Consultar membro


Interno	Interno do membro
Tipo	Tipo do membro
Nome	Nome do membro
E-mail	E-mail do membro
CPF	CPF de pessoa física
Matrícula SIAPE	Matrícula SIAPE d pessoa física
Órgão origem	Órgão origem do membro
Nome do órg. origem	Nome do órgão origem do membro
	Quando acionado, exibe a tabela do item 7
	Quando acionado, os campos irão ter seus valores limpos e a consulta suprimida.
	Quando acionado, cancela a operação, e retorna para a tela anterior
Lista de Pessoa física	Exibe as informações de pessoa física do MAPA
Nome/Cargo	Nome e Cargo do membro
Órgão origem	Orgão origem do membro
E-mail	E-mail do membro
CPF	CPF da pessoa física
Matrícula SIAPE	Matrícula SIAPE da pessoa física
Selecionar	Retorna para a tela anterior a sua chamada com as informações do registro.

7.12 Gerar dos Relatórios – PDF e XLS

7.12.1 Relatórios de Colegiados

Figura 80: Relatório de Colegiados


Usuário	Usuário que executou o relatório
Data	Data de geração do relatório
Hora	Hora de geração do relatório
Página	Paginação do relatório
Nome	Nome do colegiado informado como parâmetro de consulta
Temporalidade	Temporalidade do colegiado informado como parâmetro de consulta
Data de criação	Período de criação informado como parâmetro de consulta
Data de encerramento	Período de encerramento informado como parâmetro de consulta
Situação	Situação informada como parâmetro de consulta
Setor	Setor informado como parâmetro de consulta
Tipo	Tipo de colegiado informado como parâmetro de consulta
Localização	Localização do colegiado informado como parâmetro de consulta
Órgão Origem	Órgão de origem informado como parâmetro de consulta
Coordenação	Coordenação informada como parâmetro de consulta
Palavras-chave	Conjunto de palavras-chave informado como parâmetro de consulta
Resultado	Resultado da consulta
Item	Número seqüencial de registros
Nome	Nome do colegiado
Data de criação	Data de criação do colegiado
Data de encerramento	Data de encerramento do colegiado
Situação	Situação do colegiado
Setor	Setor do colegiado
Tipo	Tipo do colegiado
Órgão Origem	Sigla do órgão de origem do colegiado
Coordenação	Sigla da coordenação do colegiado

7.12.2 Relatórios de Freqüência de membros

Figura 81: Relatório de Freqüência de Membros


Usuário	Usuário que executou o relatório
Data	Data de geração do relatório
Hora	Hora de geração do relatório
Página	Paginação do relatório
Colegiado	Nome do colegiado informado como parâmetro de consulta
Membro	Nome do membro do colegiado informado como parâmetro de consulta
Data da reunião	Período da reunião informado como parâmetro de consulta
Resultado	Resultado da consulta
Item	Número seqüencial de registros
Nome do Membro	Nome do membro
Nome do Colegiado	Nome do colegiado
Nº Reuniões	Numero de reuniões do membro
Nº Presenças	Numero de presenças do membro
Nº Ausências	Numero de ausências do membro
% Freqüência	Percentual de presença do membro

7.12.3 Relatórios de Membros vinculados

Figura 82: Relatório de Membros Vinculados a Colegiados


Usuário	Usuário que executou o relatório
Data	Data de geração do relatório
Hora	Hora de geração do relatório
Página	Paginação do relatório
Colegiado	Nome do colegiado informado como parâmetro de consulta
Localização do colegiado	Localização do colegiado informado como parâmetro de consulta
Órgão Origem do colegiado	Órgão de origem informado como parâmetro de consulta
Membro	Nome do membro informado como parâmetro de consulta
Localizaçaõ do membro	Localização do membro informado como parâmetro de consulta
Órgão Origem do membro	Órgão de origem informado como parâmetro de consulta
Data início do mandato	Período de inicio do mandato informado como parâmetro de consulta
Data de termino do mandato	Período de termino do mandato informado como parâmetro de consulta
Resultado	Resultado da consulta
Item	Número seqüencial de registros
Nome do Membro	Nome do membro
Nome do Colegiado	Nome do colegiado
Responsabilidade	Responsabilidade do membro no colegiado
Titular	Caso o membro seja suplente, apresenta o nome do membro titular
Marco Legal	Marco legal de nomeação do membro
Data Início Mandato	Data de início do mandato do membro no colegiado
Data Término Mandato	Data de término do mandato do membro no colegiado

7.12.4 Relatórios de Histórico de reuniões

Figura 83: Relatório de histórico de reuniões


Usuário	Usuário que executou o relatório
Data	Data de geração do relatório
Hora	Hora de geração do relatório
Página	Paginação do relatório
Colegiado	Nome do Colegiado informado como parâmetro de consulta
Situação do Colegiado	Situação do colegiado informada como parâmetro de consulta
Resultado	Resultado da consulta
Item	Número seqüencial de registros
Nome do Colegiado	Nome do colegiado
Título da reunião
Data da reunião	Data de criação do colegiado
Situação	Situação do colegiado

APROVAÇÃO

Concordam com o conteúdo deste documento:

Gustavo Oliveira Antunes Pinto
Área: Politec/CSS	Cargo: Analista de Sistemas	Matrícula:
Data:	Assinatura/Carimbo:

Luciana Santos de Assis
Área: MAPA/CGTI	Cargo: Analista de Sistemas Responsável	Matrícula:
Data:	Assinatura/Carimbo:

Eneida Carbonell Oliveira Mota Silva
Área:MAPA/SE	Cargo: Gestor de Negócio	Matrícula:
Data:	Assinatura/Carimbo:

ANEXO I – RELAÇÃO DE FUNCIONALIDADES DO SISTEMA

Funcionalidade	Menu principal	Menu secundário
Manter Colegiado	Manter Colegiado	Inclusão/Alteração/Exclusão/Consulta
Manter Membro	Manter Membro	---
Manter Listas Configurações	Manter Configurações	---
Manter Administradores	Manter Usuários	---
Manter Comunicação Automática	Manter Configurações	---
Manter Fórum de Discussão	Manter Colegiados	Inclusão/Consulta e Inserir
Manter Reuniões	Manter Colegiados	Editar/Consulta e Finalizar
Manter Secretários	Manter Membro	Inclusão/Alteração/Desvincular e Consulta
Emitir Relatório de Colegiados Analítico	Manter Membro	Consulta
Emitir Relatório de Colegiados	Manter Colegiados	Consulta
Emitir Relatório Freqüência de Membros	Manter Membro	Consulta
Emitir Relatório Histórico Colegiados	Manter Colegiados	Consulta
Emitir Relatório Histórico de Reuniões	Manter Membro	Consulta
Emitir Relatório Membros Vinculados	Manter Membro	Consulta
Indicar Reuniões	Manter Colegiados	Inclusão/Alteração/Exclusão/Consulta
Realizar Buscas	Manter Colegiados	Buscas
Reativar Colegiados	Manter Colegiados	Consulta
Agendar Reuniões	Manter Membro	Inclusão/Alteração/Exclusão/Consulta

ANEXO II – ASSOCIAÇÃO ENTRE FUNCIONALIDADE x PERFIL DE ACESSO

Funcionalidade	Perfil: Administrador Setorial	Membro	Servidor MAPA
Manter Colegiado	X	X
Manter Membro	X	X
Manter Configurações	X	X
Manter Usuários	X	X
Realizar Buscas	X	X	X
Freqüência de Membros	X	X

ANEXO III - GLOSSÁRIO DE TERMOS E SIGLAS

CGTI	Coordenação Geral de Tecnologia da Informação.
CPF	Cadastro de Pessoa Física.
CNPJ	Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica.
MAPA	Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento.
UF	Unidade da Federação do Brasil.
Gestor técnico	Profissional da CGTI responsável por todas as questões técnicas relacionadas ao projeto.
Gestor de negócio	Responsável na Secretária Executiva – SPOA – pelo sistema e pela definição das regras de negócio a serem consideradas pelo sistema..